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高效工作有三个巧方法
 

高效工作有三个巧方法

01规律:工作之前先系统化你的工作习惯

首先就把当下重要且紧急的工作文件放在办公桌的中心位置。你今天什么事情都不做,只盯着这件事情去做。优先处理。然后就把那些有时间节点的事情逐一按照顺序排列,或者下一工作日或者下一周、下个月需要做的事情都安排好;将相关的文件分门别类地安置在不同的文件夹中。这些文件,用色彩管理也好,用编号管理也好,我们给他排个队,定个轻重缓急。这样我们就做到干完一件事情,然后有目的地做下一桩事情。

       赤橙黄绿青蓝紫,重要优先的工作用赤色,以此类推。

将工作按照以下标准分成三大类型

A型:重要紧急。——今天必须做,优先为1。

B-1型:紧急但是不重要.—— 今天应该做,顺序为2。

B-2型:重要不紧急,工作周期大于2天。—— 今天应该做,顺序为3。

C型:既非重要亦非紧急的日常工作。—— 今天可以做,顺序为4。

      基本上,我们每天的工作日常都是A+B+C的混合。这种三种类型的工作时间都要平衡分配。

 

02  执行:工作要以结果为导向

       我们在职场中要秉承的一个核心就是,无论你做什么事情都一定要以结果为导向。往往衡量一个人的职场潜力不是说他的苦劳,他付出了多少时间,而是他的功劳,他的贡献价值。不要将你自己的工作辛劳甚至是加班加点挂在嘴边,老板会觉得你是一个低效而且啰嗦的人。

      我们务必时时检讨自己,是否将较多的时间和精力都放在关键少数事务上面并且输出了显效的结果,而不是浪费在无用无果的多数事务上。

 

03 计划:做好工作计划,锁定工作目标

      凡事预则立,不预则废。有计划,就等于明确了工作的方向和方法,就有了工作的标准的流程。就不会出现先射击后画靶子的情况,打到哪儿就算哪儿。制订工作计划的过程是个思考的过程,制订好工作计划以后,在心中基本上对某个项目已经心里有谱了,下面做起来就自然“水到渠成”了。即使是出现一些意外,其最后结果一般也不会有太大的差异。从日工作计划到周工作计划,月工作计划,年工作计划,每一份表格都是你工作过的痕迹,每一份工作计划表你都可以回顾以前做的计划中存在的不足,总结出一些经验,促使你不断地进步。每一次制订的工作计划都会比前一次好一些。以前制订的计划项目已经付诸实施或已经完成,可以从中总结出哪些方面好,哪些方面不好,因此,你在以后的工作中,就可以提前预防再次出现同类问题,让你做起事来得心应手。而且还能有效帮助你回溯自己的工作状态。写工作计划不是记流水账,完不成的计划,无法锁定结果的计划都是没有意义的计划。

一份合格的工作计划,一定要有完成时间与可量化的工作目标。

 

以上三点,如果我们能坚持,那我们的成长速度就会优于其他人。

 

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